番茄工作法:最适合年轻人的时间管理方法

  文 从心开始 X 心理圈  番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率
  文/从心开始  X  心理圈
 
  番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
 
  下面,让我们好好探讨一下如何利用番茄工作法!我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!
 
  让我们来看看具体的番茄工作法。
 
  原则
 
  1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
 
  2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
 
  3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
 
  4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
 
  5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
 
  6)必须有一份适合自己的作息时间表。
 
  目的
 
  1、减轻时间焦虑
 
  2、提升集中力和注意力,减少中断
 
  3、增强决策意识
 
  4、唤醒激励和持久激励
 
  5、巩固达成目标的决心
 
  6、完善预估流程,精确地保质保量
 
  7、改进工作学习流程
 
  8、强化决断力,快刀斩乱麻
 
  做法
 
  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
 
  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
 
  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
 
  4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
 
  5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
 
  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
 
  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
 
  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
 
  a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
 
  b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
 
  经验技巧
 
  根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
 
  1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
 
  2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
 
  3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
 
  4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
 
  评价
 
  关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:
 
  不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。
 
  如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。
 
  番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。
相关推荐
最新内容
猜你喜欢
焦点关注
  • 西瓜JUN个人资料、微博照片、歌曲专辑、生活经历

    西瓜JUN,男,出生于1994年1月23日,浙江杭州人,音乐人、伪音歌手,作词、作曲、演唱全能,伪女声轻柔,俘获众多粉丝,代表作:原创《狂野想乡》、《忘记》、《长生诀》;翻唱《悟空》《九九八十一》、《棠梨煎雪》,2017年发布个人首张原创专辑《仍是少年》。...

    2017-10-13 13:35:05

  • 卢本伟牛逼是什么梗 卢本伟个人资料、照片表情包

    卢本伟,因在S3总决赛时放话:自己能和FAKER五五开,被网友赋予外号“55开”。当时h1z1的广场,一群人围着拳殴卢本伟,开麦骂,卢本伟傻逼卢本伟傻逼,人特别多,搞得特别吵,卢本伟就一秒五喷,卢本伟牛逼卢本伟牛逼。...

    2017-10-12 09:55:36

  • 侯勇低调三婚 小20岁女友王瑞资料

    侯勇低调三婚 10日上午,《人民的名义》里面的赵处长扮演者侯勇,在北京完成了自己的第三次婚礼。今年50岁的侯勇,经历了三次婚姻,这次的新娘王瑞是圈外人,比侯勇小20多岁。虽然是三婚,这场婚礼赵处长也是经 ...

    2017-10-12 09:10:17

  • 天眼发现新脉冲星 脉冲星是什么

    10日,国家天文台今天宣布,中国天眼FAST发现新脉冲星,其中两颗距离地球分别约4100光年和1 6万光年。这是我国射电望远镜首次发现脉冲星。这距天眼之父南仁东病逝不到1个月……FAST望远镜调试进展超过预期作为世 ...

    2017-10-11 13:44:13

  • 排骨教主个人资料、微博照片、歌曲专辑、生活经历

    排骨教主,男,1994年10月09日出生,山东德州人,现居上海,伪声歌手、配音演员,哔哩哔哩知名UP主,上海月非文化发展有限公司CEO。因擅长伪女声空灵动人揽获百万粉丝,首张专辑:《非月》,第二张专辑:《异能者》。...

    2017-10-11 10:54:37

  • 猥琐发育别浪什么意思、出自哪里、表情包大全

    猥琐发育别浪,意思是劝别人低调,积攒实力,在实力不够的时候不要冲动装逼,“猥琐发育别浪”出自游戏《王者荣耀》中的台词配音。...

    2017-10-11 09:25:23

  • 温莨微博资料、照片生活、作词的歌曲、与双笙关系

    温莨,出生于1991年,河北省秦皇岛市人,起初是古风歌手双笙的粉丝,双笙征集作词人时成为双笙御用作词人,作词有《行香子》、《月出》、《采茶纪》、《孤竹遗梦》、《栖枝》等,2017年在哈尔滨市读研中。...

    2017-10-10 14:42:56

  • 徐梦圆照片资料简介、china系列作品全集、网易云微博、与双笙关系

    徐梦圆,1992年出生,上海人,“国内电音之王”,他将东方乐器和西方音乐完美融合,创作出播放量爆表中国风电音“china”系列,代表作:《China-X》、《China-A》、《color-X》,00后古风歌手双笙御用作曲人。...

    2017-10-10 13:57:23

  • 关晓彤恋情首现身 鹿晗关晓彤恋爱蛛丝马迹

      关晓彤恋情首现身近日,娱乐圈最引人关注的恐怕就是昨天鹿晗公布和关晓彤的恋情了,恋情公布后,网上顿时炸开了锅,还据传微博的服务器都给整瘫痪了,可想而知这流量得有多大啊。在公布恋情后,网友和粉丝们 ...

    2017-10-10 10:55:40

  • 违法和犯罪的区别和联系、定义、举例、惩罚

    违法是指一切违反国家的宪法、法律、法令、行政法规和行政规章的行为,其外延极为广泛。犯罪是符合我国《刑法》关于犯罪的规定。一般违法都是行政惩罚,比较轻,犯罪为刑事犯罪,惩罚比较重,一般违法不会有犯罪记录,即案底。...

    2017-10-10 09:54:14

返回列表